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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez un service composé actuellement du Responsable du service de gestion des marchés et du juridique, de 2 gestionnaires marchés et de 1 assistante. Sur le volet achat : - Assistance à la mise en œuvre de la politique achat (mise en place d'actions de sourcing, d'indicateurs de performance pour l'évaluation des fournisseurs, etc). - Préparation des dossiers de consultation en lien avec les différents services : rédaction des pièces administratives, relecture et contrôle de la cohérence des pièces techniques et financières. - Lancement des consultations : choix des formulaires de publicité appropriés, préparation et publication des avis, etc. - Suivi de la partie administrative des procédures de passation : préparation des courriers et des documents afférents à la procédure, convocation des membres de la CAO, publication des avis/données essentielles selon le type de consultation, etc. - Suivi de la partie administrative de l'exécution des contrats : rédaction ou relecture des avenants, des ordres de service, etc. - Veille juridique et assistance aux opérationnels en droit de la commande publique. Sur le volet assurances : - Vous serez l'interlocuteur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Prix-lès-Mézières, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La RDTA recrute un.e assistant.e service Exploitation, vos missions seront : - Gestion administrative du service - Suivi et gestion des conducteurs (entretiens individuels, communication, information) - Expression des besoins du service - Gestion des coordinateurs - calendriers - Suivi changement billettique - Mise à jour des tracés sur logiciels métiers - Pointage marchés sous-traitance taxi - Astreintes (liste non exhaustive) L'entreprise met un point d'honne sur le savoir-être, au bon état d'esprit. Il est attendu, une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, de la discrétion et de la confiance pour gérer des informations confidentielles, le respect de la hiérarchie, de la polyvalence. Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Prise de poste dès que possible.

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Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cyr-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale créée en 2004, nous travaillons sur la région PACA. - Notre expertise dans le génie climatique, et les énergies renouvelables s'étend aux marchés des logements, industriels, tertiaires, et grands projets. - Guidés par nos valeurs familiales, nous nous concentrons sur l'autonomie, la collaboration, l'élargissement de notre offre multi-fluides et notre présence commerciale auprès de nos clients. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Technico commercial(e) Photovolataïque basé(e) à Saint Cyr sur Mer (83) pour développer l'activité photovoltaïque auprès des particuliers, des entreprises et des professionnels dans le secteur de la Var et des Bouches du Rhône. LES MISSIONS : Vous serez le représentant commercial de la société E2S. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. Après un accompagnement sur nos offres et nos processus, vous devrez : - Développer un portefeuille clients BtoB (entreprises, industries, collectivités) en proposant des solutions photovoltaïques adaptées à leurs besoins. - Prospecter activement pour identifier des opportunités commerciales auprès de professionnels et grands comptes dans le secteur des énergies renouvelables. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez un métier dans lequel la créativité et la rigueur sont une priorité. Vous avez le sens du service public, êtes dynamique, rejoignez notre territoire où vous aurez en charge l'organisation des manifestations publiques officielles et populaires pour dynamiser le Pays rethélois et mettre en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention, événement populaire.), les missions de représentation lors d'événements en lien avec les associations du territoire et la gestion du stock protocolaire et logistique. A cet effet, vous interviendrez en transversalité au sein des services supports de la structure et favoriserez le travail en mode projet. Soyez ambassadeur du Pays rethélois et du territoire auprès de nos partenaires Au sein du service Relation Publique , le-la chargé-e de communication spécialisé en évènementiel aura en charge les missions suivantes : Organise les manifestations officielles et populaires en accord avec l'autorité Rédaction de contenus (communiqué de presse, article de presse, courrier, invitation.) Elabore et/ou contrôle diverses pièces administratives et protocolaires[...]

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Vendeur / Vendeuse pépiniériste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, acteur principal dans le commerce de gros de végétaux et reconnu par les professionnels pour la qualité de ses produits et de ses services, un chargé d'affaires pépinières BtoB (H/F). Votre rôle : Vous serez le/la principal/e interlocuteur/rice des clients professionnels pour la réponse aux appels d'offres à grande ampleur. Vos principales missions : - Développer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels - Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels - Conseiller techniquement et commercialement les clients sur les gammes de produits végétaux - Négocier les contrats de vente et assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison - Répondre aux appels d'offres tout en maitrisant les dossiers administratifs et le cahier des charges mis en place - Participer aux évènements portes ouvertes de l'entreprise - Être le contact privilégié des producteurs pour assurer des produits de qualité - Aller au contact direct des clients régulièrement pour instaurer une relation de confiance - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client et le respect des délais de livraison - Réaliser[...]

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Responsable planning et gestion de production

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ABO GROUP France est un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec le soutien d'experts multidisciplinaires pour mieux construire le monde de demain. Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ? Rejoindre ABO ERG Géotechnique, c'est l'assurance d'évoluer sur le long terme dans un environnement dynamique, diversifié, bienveillant dans un esprit d'équipe avec une forte technicité et des projets ambitieux et innovants. Pour poursuivre son fort développement, ABO-ERG Géotechnique recherche, un/une Dispatcheur F/H pour son service Investigations, basé/e à La-Seyne-sur-Mer. Véritable pilier dans l'optimisation de la gestion de notre atelier Investigations. Vos principales missions sont les suivantes : - Consolider et optimiser le planning général du pôle production à partir des plannings prévisionnels établis des différentes agences - Mettre à jour instantanément le planning général[...]

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Vendeur / Vendeuse en produits frais

Emploi Alimentation - Supérette

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Établissement familial de production et vente d'olives recherche son ou sa vendeur/se pour une aide à l'installation du stand et la vente d'olives, tapenades et produits locaux issus de leur production locale pour la période du mois de mars à octobre. Vous aimez le contact client dans un ambiance de marchés , ce poste est fait pour vous.

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d'affaires en Electricité Courant fort H/F, dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Toulon 83. Sous l'autorité du Responsable et lié(e) à des projets de Travaux sur des infrastructures Haute Tension et Courant fort, vos missions sont les suivantes : - Participer au chiffrage et à la réalisation de dossier techniques - Participer à toutes les phases de projet, depuis la conception jusqu'à sa réalisation - Suivre les marchés à bon de commandes - Suivi et encadrement des chefs d'équipes et monteurs sur chantier - Participer et animer la prévention en matière de sécurité Profil recherché De formation BTS à Licence pro en Electrotechnique, Génie électrique, ou équivalent Expérience de plus de 2 ans (alternance de 2 ans acceptée) en BE Electrotechnique, génie électrique Qualités requises : Organisation, réactivité, excellent relationnel, esprit d'équipe

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion des assurances de la Commune (contrats, sinistres, CATNAT.) Assurer la gestion administrative et financière des affaires juridiques Assurer la gestion administrative des régies municipales ASSURANCES : Gestion des contrats d'assurances de la Commune (RC, flotte automobile et nautique, protection juridique, atteinte environnement, dommage aux biens) et suivi des procédures de reconduction des marchés Gestion des sinistres de toute nature liés aux contrats d'assurance de la Commune : suivi des déclarations, rédaction de courriers / courriels, gestion des relations avec les assureurs et les administrés, consultation de l'audit en matière d'assurances, présence aux expertises, suivi administratif (tableau de bord, classement.) JURIDIQUE : Rédiger les pièces administratives liées aux affaires juridiques (contentieux, protection fonctionnelle.) : décisions municipales, arrêtés, courriers Suivi administratif (mise à jour des tableaux de bord, archivage, classement) et financier (engagements, bons de commandes et suivi des crédits) Régies Municipales : Gestion administrative des régies : rédaction d'actes administratifs (arrêtés),[...]

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